Polityka prywatności

Polityka prywatności sklepu internetowego tomice.store

Postanowienia ogólne

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego tomice.store jest TOMICE MEDIA SP. Z O.O. z siedzibą w Sierakowicach, ul. Źródlana 14, 83-340 Sierakowice, NIP: 5892110455, KRS: 0001230373, REGON: 544331810, zwana dalej Administratorem.

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.

Cel, podstawa i zakres przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach, na następujących podstawach prawnych oraz w następującym zakresie:
a. Rejestracja i prowadzenie Konta w Sklepie – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy o świadczenie usługi elektronicznej). Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/prowadzenia działalności (w przypadku firm dodatkowo: nazwa firmy, NIP).
b. Realizacja zamówienia i wykonanie Umowy Sprzedaży – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy sprzedaży). Zakres danych: imię, nazwisko, adres dostawy, numer telefonu, adres e-mail, ewentualnie dane do faktury (NIP, nazwa firmy). W przypadku zwrotów również numer rachunku bankowego.
c. Obsługa zgłoszeń i kontakt przez formularz kontaktowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z Użytkownikami strony). Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu, ewentualne inne dane podane w treści wiadomości.
d. Wysyłka Newslettera – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda Użytkownika). Zakres danych: adres e-mail.
e. Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości (przechowywanie dokumentów księgowych).
f. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw Administratora).

Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
a. Dane przetwarzane w celu prowadzenia Konta – do czasu usunięcia Konta przez Użytkownika lub na jego żądanie.
b. Dane transakcyjne (związane z zamówieniami) – przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa (dane na fakturach i dokumentach księgowych muszą być przechowywane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
c. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. Newsletter) – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
d. Dane przetwarzane w celu obsługi zapytań – przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy i prowadzenia korespondencji.

Odbiorcy danych osobowych
W celu prawidłowego funkcjonowania Sklepu oraz realizacji zamówień, Administrator może przekazywać dane osobowe Użytkowników podmiotom trzecim współpracującym ze Sklepem. Odbiorcami danych mogą być:
a. Operatorzy logistyczni i firmy kurierskie realizujące dostawę przesyłek.
b. Podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub karty płatnicze w Sklepie.
c. Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, informatyczne oraz hostingowe na rzecz Administratora.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu i nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.

Prawa Użytkownika w związku z przetwarzaniem danych
Każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
a. Dostęp do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
b. Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
c. Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – w sytuacjach określonych w art. 17 RODO (z zastrzeżeniem danych, które Administrator musi przechowywać ze względu na obowiązki prawne).
d. Ograniczenia przetwarzania danych.
e. Przenoszenia danych do innego administratora.
f. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
g. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem mailowo na adres: store@tomice.info lub listownie na adres siedziby.
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

Polityka plików cookies i mechanizmy analityczne

Sklep internetowy tomice.store wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Są to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Pliki cookies są wykorzystywane w celu: zapewnienia poprawnego działania funkcji Sklepu (np. utrzymanie sesji po zalogowaniu, pamiętanie towarów w koszyku), celów statystycznych (analiza ruchu na stronie) oraz marketingowych.

Każdy Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (wyłączyć je lub ograniczyć). Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla zapisywania plików cookies w pamięci urządzenia. Wyłączenie cookies może jednak ograniczyć działanie niektórych funkcji Sklepu.

Sklep korzysta z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google Inc. Narzędzie to analizuje ruch na stronie za pomocą cookies. Użytkownik może zablokować zbieranie tych danych poprzez zainstalowanie oficjalnej wtyczki do przeglądarki, dostępnej pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.